Wunderlist je online služba do které se přihlásíte webovým prohlížečem. Wunderlist je také aplikace pro Andoid, iOS, ChomeOS, Chrome (na Windows a WindowsPhone aplikacích se pracuje). Wunderlist si tedy můžete pustit prakticky na každém chytrém telefonu, tabletu, počítači. Můžete jej tím pádem mít stále u sebe. Ano, jednou z hlavních vlastností Wunderlistu je synchronizace a to okamžitá. Jakmile je Vaše zařízení připojené k internetu, tak se všechny změny přenesou jak od Vás tak k Vám. Pokud tedy používáte Wunderlist na více zařízeních nebo úkoly s někým sdílíte, tak se změny projeví všude jakmile to bude jen možné, ale o tom až později.
Úkoly do Vašeho Wunderlistu mohou být přidány třemi způsoby. První způsob je ten, který většinu z nás napadne jako první, jedná se o prostý ruční vstup. Do patřičného "seznamu" přidáte úkol prostě tím, že jej tam zapíšete (seznamů můžete mít více ve Vašem wunderlistu a rozlišovat tak např. Soukromé, Pracovní, Nákup, Praha, Brno, Projekt A, Projekt B, Projekt C atd.). Takhle si můžete na počítači nebo mobilu do Wunderlistu "nabouchat" kolik úkolů chcete. Způsob druhý je úplně bez práce, úkol se Vám do Vašeho seznamu přidá automaticky, pokud Vám ho někdo nasdílel, např. partner nebo šéf. O nic se nestaráte, úkol Vám prostě přistane v daném sdíleném seznamu a rovnou se Vám přidělí (budete v daném úkolu nastaven jako osoba zodpovědná za daný úkol - to může být, ale nemusí, být nastaveno u každého úkolu. No a třetí a vlastně ten nejefektivnější způsob jak přidat úkol je opět velmi prostý. Přijde Vám na Váš email požadavek od zákazníka na "výrobu žluté plechové kytičky". V tomto emailu jsou rozměry a také nějaké doplňující informace o výrobku. Vy tento email přepošlete na adresu me@wunderlist.com a je hotovo. Za několik málo okamžiků se Vám zcela automaticky vytvoří úkol, který se bude jmenovat jako předmět emailu a v poznámce bude zapsaný celý obsah emailu. Takový úkol si maximálně upravýte textově, přidáte datum plánovaného dokončení a můžete je j přesunout do odpovídajícího seznamu. To je vše. Nebo takový úkol rovnou přehodíte na kolegy či podřízené.
Každý úkol ve Wunderlistu může mít obsáhlý seznam podúkolů, poznámky a můžete k němu také připojovat různé elektronické přílohy jako fotky, či soubory - fotky vidíte ihned v náhledu na úkol. K úkolu si můžete přidat datum kdy má být dokončen, ale také datum a čas připomínky - to znamená, že úkol má být hotový za měsíc, ale protože na něj teď hned nemám čas, mohu si dát připomínku na přístí týden, abych nezapoměl, protože je třeba něco na daný úkol objednat. Jak již bylo zmíněno, každý úkol může mít nastaveného svého majitele (tzv. ředitele úkolu). Každý seznam úkolů pak může být sdílen s dalšími spolupracovníky, samozřejmě s několika najednou klidně.
Mimo podúkolů, poznámek a přiložených souborů, můžete také nad každým úkolem chatovat. To je asi největší novinka Wunderlistu verze 3. Hlavní myšlenka a síla této nové funkce, je že všechny chaty které k danému úkolu napíšete obdrží Vaši spolupracovníci, kterí na úkolu taktéž pracují a mají jej nasdílený. odbrží je ve formě upozornění na mobilním zařízení, tedy jako notifikaci. Vsichni zůčastnění jsou tedy o chatu informováni okamžitě (pokud jsou online, pokud ne tak až když se připojí) a mohou okamžitě reagovat. Dobré je, že nikdo nic nepromešká, všichni co se mají dozvědět se dozvědí. Chatovací systém je opravdu promyšlený a přitom jednoduchý. Poslední chaty najdete zase pěkně pohromadě v oznamovacím centru chatu stejně jako seznam posledních přidaných úkolů a provedení důležitých změn.
Nakonec zmíním o funkci, kterou by asi čekal každý a je v této kategorii software taknějak standartem, jedná se o výpis úkolů na dnešní den, výpis úkolů na následujcí týden, výpis úkolů přiřazených mě a výpis úkolů označených jako důležité. Dále si můžete nechat vždy zobrazit i úkoly jenž jsou již vyřešené (a normálně se nezobrazují) stejně tak jako si můžete nechat seznam úkolů vytisknout (vytiskne se všetně podúkolů a datumů).
Rozhraní Wunderlistu se snaží být na všech platformách stejné, tedy prvky stejně barevné, stejně uspořádané a stejně popsané. K dispozici je samozřejmě čeština. Funkce Wunderlistu jsou ve verzi zdarma omezeny, ale myslím že pro malé pracovní skupiny, či dokonce jednotlivce, nemají omezení žádný závažný charakter a dají se bez problémů přežít - jedná se o maximální počet podúkolů 25 ke každému úkolu. Dále o maximální počet spolupracovníků sdílejících jednu skupinu úkolů 10 a také o maximální velikost jednoho připojeného souboru na 5MB. Pokud chcete verzi neomezenou, pak Vás to bude stát (pro jednoho uživatele) necelých 5 dolarů za měsíc, což je předpokládám částka, která si na sebe, v případě potřeby verze PRO, vydělá.
Žádné komentáře:
Okomentovat